プライバシーポリシー

東海道シグマは、プライバシーマーク付与認定事業者です。

プライバシーマーク制度とは

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
■苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
■住所: 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
■Tel: 03-5860-7563
■Free: 0120-116-213

個人情報保護方針

当社は、顧客企業様の多様なニーズに応え、労働者派遣事業、人材紹介事業(再就職支援事業を含む)、製造請負事業(教育事業を含む)などの総合人材サービスを展開し、社会基盤整備の重要な役割を担っていると自負しております。また社会の変化と共にワークライフバランス等働く方の価値観も多様になっており、最適な職場環境の整備、キャリアアップ等を支援しております。これらの人材サービスの提供にあたって、「個人情報保護」は重要な経営課題と認識しており、個人情報保護に係る法令等の遵守を会社全体として取り組んでおります。
この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施します。

第1条 個人情報の取得、利用および提供

(1)当社は、当社の事業活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。

(2)当社が他の事業者から委託された業務の実施に当たって提供を受けた個人情報は、その委託された業務の実施に必要な範囲内に限定して利用します。

(3)当社は、コンピュータシステムの運用業務など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。

第2条 個人情報の管理と保護

(1)当社が管理する個人情報は、必要に応じて当社のコンピュータシステム等にデータとして登録・管理します。

(2)個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。
また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩等のリスクを予防・是正するため必要な見直しを実施します。

(3)個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情および相談を受け付けます。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
また、当社の個人情報保護方針に関する問合せについても、下記窓口にて受け付けます。

【個人情報に関する問合せ窓口】
email: solution@sigma-jp.co.jp
Tel : 054-272-0833(月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)

第3条 準拠法等

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

(1)当社は、当社従業者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。

(2)当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みについて継続的改善を実施します。

最終改訂日 平成29年7月1日
制定日 平成19年7月1日
株式会社東海道シグマ
代表取締役社長 福井 伸明

当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。

(1)【個人情報の種類】 採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
・ 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
・ 採用時の手続きの案内・連絡
・ その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡
※応募時に提供いただいた書類等について、採用に至らなかった場合は本人に返却、当社従業者として採用された場合はこれら取得した個人情報を当社の従業者に関する個人情報として利用します。

(2)【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報
【利用目的】
・入社手続き
・配属先の決定
・撮影した本人写真の事務所入室カード、当社ホームページ、社内報等への掲載
・社員名簿の作成とクループ会社との共同利用グループウエア’デスクネッツへ’の掲載(所属部署、名前、役職、メールアドレス、スケジュール)
・緊急時連絡網等の作成
・社会保険、健康保険事務手続等
・勤怠管理、租税、給与・賞与・退職金の支払い
・健康診断、福利厚生等の提供
・教育研修・人材開発

(3)【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報(グループ共同利用)
【利用目的】
・グループ会社間で開催する共同プロジェクトに関する連絡・会議案内など
・グループ会社間で共同で開催する社内研修の案内
・グループ会社の拠点新設など、グループ会社情報の発信

(4)【個人情報の種類】 労働者派遣業務の登録、就業に関する個人情報
【利用目的】
・当社のスタッフ登録手続きに関する案内・連絡
・登録手続き
・お仕事情報の紹介
・各種研修、資格取得、スキルアップ等、就業支援に関する案内・連絡
・当社スタッフとして就業する場合、就業に係る各種手続き・連絡等
(就業条件の明示、勤怠管理、給与の支払、福利厚生等)

(5)【個人情報の種類】 有料職業紹介業務に関する個人情報
【利用目的】
・お仕事情報の紹介
・研修、資格取得、スキルアップに関する情報や、就業を支援するにあたって有用な情報の提供
・当社のサービスの向上に活用させていただくための、就業いただいた方への満足度や当社への要望等のアンケートのご案内
・その他紹介の契約に伴う業務上必要な手続き

(6)【個人情報の種類】 提携求人情報サイトから提供を受ける個人情報
【利用目的】
・当社従業者の採用応募である場合は、面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡及び採用時の手続きの案内・連絡
・当社スタッフの仮登録申込みである場合は、本登録の案内・連絡、来社予約、及び本登録手続きの案内・連絡
・その他上記に付帯する各種手続き・連絡

(7)【個人情報の種類】 アウトソ-シング業務に関する個人情報
【利用目的】
・委託元との請負契約書等に基づく業務の遂行
・その他上記に付帯する手続き・連絡等

(8)【個人情報の種類】 教育・研修業務に関する個人情報
【利用目的】
・教育の企画、受講者の募集、予約、講座案内及び教育・研修に係わる業務の遂行
・教育受講結果の記録、保管、関係者への通知・連絡
・受講者の理解度向上のために有用な情報の提供
・委託元との請負契約書等に基づく各種手続き・処理
・その他教育・研修に付帯する手続き・連絡等

(9)【個人情報の種類】 顧客、委託先、その他取引先等に関する個人情報
【利用目的】
・各種問合せ等に対する案内・連絡
・商品情報、イベント情報等の案内、参考資料等の送付
・見積書、契約書、注文書、請求書等の送付
・その他上記に付帯する案内・連絡
・年賀あいさつ等

(10)【個人情報の種類】 当社の役員、株主に関する個人情報
【利用目的】
・会社案内、ホームページ等への掲載
・役員名簿、株主名簿等の作成
・登記簿、営業報告書等への記載
・その他法令対応等必要な手続き・連絡

(11)【個人情報の種類】従業者、スタッフ、及びその扶養家族から提供された個人番号
【利用目的】
・給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
・地方税に関する事務
・国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
・雇用保険法に関する事務
・健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

(12)【個人情報の種類】当社が業務を委託する個人事業者等から提供された個人番号
【利用目的】
・報酬・料金等、配当・剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産等の譲受けの対価などの支払調書作成事務

当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応します。
当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて以下の通りご案内します。

開示請求にあたっては、当社指定の様式(開示等申請書)をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。 また、開示請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。
開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の住民票(発行日が3ヵ月以内のもの)及びご本人の身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ)のコピーを添付ください。運転免許証は本籍地情報を空白にしてコピー下さい。

代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の住民票(発行日が3ヵ月以内のもの)及び代理人の身分証明書(同上)コピーを添付ください。 開示等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

【お問合せ先】 部署名: 個人情報に関する問合せ窓口
e-mail: solution@sigma-jp.co.jp
TEL : 054-272-0833(月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)

開示対象個人情報の公表

開示対象個人情報に関する内容を以下の通り公表いたします。

[開示対象個人情報]:スタッフに関する個人情報
[開示対象個人情報に関する事項]

(1)開示対象個人情報の内容
・ 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先
・ 資格、免許、学歴、職歴(登録時の自己申告)(以下の内容は当社でスタッフとしての就業がある場合)
・ 最寄り駅、通勤経路、給与支払口座、家族構成、扶養家族
・ 当社での勤務履歴、給与支払履歴
・ 当社で実施した教育研修等履歴、健康診断結果

(2)開示対象個人情報に対する周知事項
a) 事業者の名称:株式会社東海道シグマ
b) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
職名、所属:取締役 総務部部長
連絡先email: solution@sigma-jp.co.jp
Tel: 054-272-0833(月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)

c) 開示対象個人情報の利用目的
・当社のスタッフ登録手続きに関する案内・連絡
・登録手続き
・お仕事情報の紹介
・各種研修、資格取得、スキルアップ等、就業支援に関する案内・連絡
・当社スタッフとして就業する場合、就業に係る各種手続き・連絡等
(就業条件の明示、勤怠管理、給与の支払、福利厚生等)

d) 当該開示対象個人情報に関する苦情の申し出先
下記にて受付けを行う。
連絡先email: solution@sigma-jp.co.jp
Tel: 054-272-0833(月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:30)

e) 当社が個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(認定個人情報保護団体)の対象事業者である場合は、その認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
[認定個人情報保護団体の名称] :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
[苦情解決の連絡先]:プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住所: 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
Tel : 03-5860-7563
Free: 0120-116-213

f) 開示等の求めに応じる手続き
当該開示対象個人情報に対する開示等の求めに応じる手続きは、当社ホームページにて公表する。


お問い合わせ
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